OPENING VIERPAARDJES

Feestelijke opening verkeersknooppunt

In opdracht van de gemeente Venlo werd de feestelijke opening van een nieuw en belangrijk verkeersknooppunt in Venlo georganiseerd. Onderdoorgang 'Vierpaardjes' zorgt er voor dat verkeersdeelnemers onder het treinspoor door kunnen rijden en nooit meer stil hoeven te staan voor gesloten slagbomen. 

Er werden twee verschillende bezoekersgroepen ontvangen: genodigden kregen een programma in een tijdelijk paviljoen aangeboden en inwoners van de stad mochten komen kijken naar de openingshandeling: een stoet van bijzondere voertuigen die de weg als eerste in gebruik mocht nemen. 

​

Voor de feestelijke publieke opening verzorgden wij onder andere verkeersregelaars en beveiliging om alles in goede banen te leiden en een team om de stoet te begeleiden. Daarnaast zorgden we ook voor het idee en de uitvoering van de decoratieve slagbomen voor de openingsceremonie. Met de symboliek dat de slagbomen voor altijd open zouden blijven.

Voor het besloten deel voor genodigden organiseerden wij een tijdelijk paviljoen met houten vloer, meubilair, decoratie, stroomdistributie, techniek en catering. Bovendien werd gezorgd voor hostessen, een fotograaf en videograaf en een mobiele toiletunit.

Tot slot zorgden wij in het voortraject ook voor de vergunningaanvraag, een uitgebreid draaiboek, alle benodigde evenementenverzekeringen en tijdens het evenement zelf voor het inrichten van fietsenstallingen en het plaatsen van dranghekken. 

Een complexe en uitdagende opdracht die in netto 5 weken tijd moest worden uitgevoerd. Met als geweldig resultaat 1.000 bezoekers langs de kant van de weg en 100 genodigden die door de gedeputeerde van de provincie, de burgemeester van Venlo en de verantwoordelijk wethouder werden ontvangen.